プライバシーポリシー

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萩生田観光株式会社は、お客様情報保護方針(プライバシーポリシー)およびその具体的な取組み内容を以下のとおり定め、これをプライバシーステートメントとして宣言いたします。

1、個人情報のお取扱いについて

 弊社は、弊社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。弊社は、これらのお客様の個人情報(以下「個人情報」といいます)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

  1. (1)法令等の遵守
    弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。
  2. (2)従業者教育
    弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。
  3. (3)個人情報の利用目的
    個人情報の取扱いについて、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供、審査判断、各種支払など本契約の履行に伴うために利用するほか、その他業務上必要とする範囲で、取得・利用・提供または登録を行うことと、当社がその業務のために、不動産会社・家主・連帯保証人・緊急連絡人・勤務先・各行政機関・当社業務委託先(弁護士・司法書士・保証会社・保険会社・集金代行業者・電気通信事業者・メンテナンス業者等)・その他第三者に提供を行い、またはこれらの者から提供を受ける事があります。
  4. (4)個人情報の取得
    弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
  5. (5)個人データの安全管理措置
    弊社は、取扱う個人データの漏洩、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

2、第三者への開示・提供

 弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. (1)お客様ご本人の同意がある場合。
  2. (2)法令に基づく場合。
  3. (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  6. (6)警察または消防より要請があった場合にそれらの機関に対してのみ。

3、見直し・改善

 弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

4、個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、消去、利用停止など

 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正、消去等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間および範囲で手続きを行います。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

5、お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応

 弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。ご本人から申し込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・印鑑証明書等の証明書類で確認させていただきます。

<お問い合わせ先>
萩生田観光株式会社 
〒192-0355 東京都八王子市堀之内3丁目29番地の20
TEL:042-675-3111  FAX:042-675-1211 E-mail:plaza@hagiuda.co.jp
(午前9時〜午後7時 /日・月曜・GW・お盆・年末年始を除く)

6、弊社WEBサイトにおける個人情報の取扱いについて

  1. クッキー(Cookie)について

    弊社WEBサイトでは、お客様へのサービスの機能向上のために、クッキーを使用する場合がございます。クッキーとは、WEBサーバーがお客様のコンピュータを個々に識別するための業界標準の技術です。クッキーはお客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様自身を識別することはできません。クッキーの受け入れに抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザの設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができます。ただし、 その結果WEBページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなる場合がありまので、ご了承ください。

  2. アクセスログについて

    弊社WEBサイトでは、アクセスログからIPアドレス、ブラウザの種類などの情報を収集しています。収集した情報は、統計的情報として弊社WEBサイトの利用傾向の分析などに使用いたしますが、個人情報に反映されることはございません。

  3. 他のサイトへのリンクについて

    弊社WEBサイトにはお客様の利便性向上を考え、第三者のWEBサイトへのリンクがございますが、これら第三者のWEBサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いかねますので、予めご了承ください。

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